Poszerzaj horyzonty. Ucz się. Rozwijaj.
W dynamicznym środowisku zarządzania projektami skuteczne planowanie, monitorowanie i kontrola harmonogramu są kluczowe dla osiągnięcia sukcesu. Microsoft Project to jedno z najbardziej zaawansowanych narzędzi wspierających menedżerów projektów w organizacji pracy, alokacji zasobów i optymalizacji kosztów.
Nasze trzydniowe szkolenie przekrojowe zostało zaprojektowane z myślą o osobach, które chcą zdobyć kompleksową wiedzę – od podstawowych funkcji MS Project, przez szczegółowe harmonogramowanie, aż po zaawansowane techniki analizy i raportowania.
Szkolenie przeprowadzi Cię od poziomu podstawowego poprzez średniozaawansowany do zaawansowanego.
Wprowadzenie
Zarządzanie projektami - definicje
Historia zarządzania projektami
Działalność operacyjna v działalność projektowa (cechy projektu)
Trójkąt projektu i macierz kompromisów
Rodzaje i rola metodyk prowadzenia projektów
Metody projektowania
Metoda SMART, SMARTER i inne.
Podsumowanie
Konfiguracja Programu MS Project
Konfiguracja ustawień w Opcjach programu
Konfiguracja właściwości
Ochrona projektu
Widoki, formaty i składniki
Wprowadzenie do ontologii projektu
Kalendarze
Zasoby
Zadania
Przydziały
Sposoby i formy prezentowania informacji
Podstawowe typy widoków
Formaty widoków
Składniki widoków
Inicjowanie projektu
Dla kogo projekt? Projekty wewnętrzne i projekty „dla klienta”
Wybór i konfiguracja kalendarza projektu
Wybór sposobu projektowania (od daty początkowej, od daty końcowej)
Ustalenie daty rozpoczęcia/zakończenia projektu
Zasoby – wprowadzenie:
Zasoby typu praca
Zasoby typu koszt
Zasoby typu materiał
Zasoby ogólne jak z nich korzystać
Jednostki zasobów
Kalendarze zasobów i dostępność zasobów
Konfiguracja kosztów w zależności od rodzaju zasobu
Wprowadzanie zadań
Podstawowe typy planowania (automatyczny, ręczny).
Omówienie wszystkich rodzajów zadań.
Zadanie atomowe
Zadanie sumaryczne
Zadanie typu „kamień milowy”
Zadanie rekurencyjne/cykliczne
Zadanie sumaryczne projektu
Tworzenie, usuwanie, dzielenie, dezaktywacja zadań
Praca z czasem trwania zadania
Jednostki czasu
Czas roboczy
Czas szacowany
Czas ciągły
Przeglądanie zadań: sortowanie, filtrowanie, grupowanie,
Wprowadzenie do zaawansowanych atrybutów zadań
Termin ostateczny
Typy ograniczeń
Typ zadania i wprowadzenie do równania pracy
Konflikty kalendarzy
Hierarchia kalendarzy w projekcie
Relacje między zadaniami:
Podstawowe pojęcia (poprzednik, następnik)
Rodzaje relacji (ZR, RZ, ZZ i RR),
Inna kategoryzacja relacji: Relacje jeden do wielu, wiele do jeden, wiele do wiele, relacje odwrócone
Za i przeciw relacji,
Rodzaje zwłok (wyprzedzenia, opóźnienia)
Jednostki czasu w definiowaniu wyprzedzeń i opóźnień
Relacje wiążące projekty
Tworzenie master projektu
Dzielenie projektu na podprojekty
Tworzenie i zarządzanie relacjami między podprojektami
Koszty/Przychody
Co oblicza MS Project? Koszty versus przychody
Rodzaje kosztów:
Koszty pracy
Koszty użycia
Koszty materiałów
Koszty stałe
Koszty budżetowe
Kompletowanie i inspekcja kosztów
Plan bazowy
Plan bazowy jako niezbędny element projektu
Stworzenie planu bazowego jako konieczny element fazy planowania
Plan bazowy versus plany bazowe
Plan bazowy i plan pośredni
Ścieżka krytyczna
Pojęcie ścieżki krytycznej
Sposoby prezentacji ścieżki krytycznej
Za i przeciw ścieżki krytycznej
Praca z wieloma ścieżkami krytycznymi
Zakończenie fazy planowania
Analiza struktury projektu
Analiza zadań
Analiza relacji
Analiza zasobów
Analiza ścieżki krytycznej
Analiza i akceptacja planu bazowego
Analiza PERT
Analiza wielu planów bazowych (wykres Ganta wiele planów bazowych)
Metody optymalizacji projektu
Optymalizacja czasowa
Optymalizacja przydziałów
Optymalizacja kosztowa
Wymiana danych w MS Project
Użycie predefiniowanych tabel Eksportu dla zadań i zasobów
Import danych i analiza predefiniowanych masek
Tworzenie masek importu użytkownika
Eksport danych i analiza predefiniowanych masek
Tworzenie masek eksportu użytkownika
Wykorzystanie łączy pakietu MS Office
Użycie podstawowych widoków w procesie akceptacji projektu
Wykres Ganta
Wykres Ganta śledzenie
Wykres Ganta wiele planów bazowych
Oś czasu
Diagram sieciowy
Kalendarz
Arkusz zasobów
Terminarz zespołu
Użycie zaawansowanych widoków w pracy z MS Project
Widoki przydziałów
Obciążenie zadaniami
Wykorzystanie zasobów
Widoki dzielone
Formularz zadania
Formularz zasobu
Wykres zasobu
Diagram relacji
Rzuty pasków, punktów kontrolnych
Widoki. Formatowanie i wydruk
Konfigurowanie skali czasu na wykresie Ganta
Konfigurowanie skali czasu w Kalendarzu
Układ i style pasków na wykresie Ganta
Układ i style pasków w Kalendarzu
Konfigurowanie widoku Diagramu sieciowego
Konfigurowanie skali czasu w widokach przydziałów
Narzędzia prezentowania danych
Sortowanie zadań
Użycie predefiniowanych filtrów
Wyróżnianie zadań
Grupowanie zadań
Wprowadzenie do analizy w.w narzędzi
Narzędzia wspomagające w fazie realizacji projektu
Narzędzia i sposoby aktualizacji zadań
Narzędzia i sposoby aktualizacji projektu
Różne sposoby zmiany i konfiguracji przydziałów
Użycie widoków śledzenia i planów bazowych na etapie realizacji projektu
Użycie linii postępu na wykresie Ganta
Bilansowanie przeciążeń zasobów
Identyfikacja i metody obliczania przeciążeń
Konfiguracja narzędzia bilansującego
Bilansowanie zaznaczenia
Bilansowanie zasobu
Bilansowanie projektu
Przegląd metod likwidacji przeciążeń
Pula zasobów
Tworzenie puli zasobów
Kilka sposobów pozyskania zasobów z puli i rozwiązywanie konfliktów
Przegląd zasobów w puli i bilansowanie przeciążeń
Uprawnienia puli versus uprawnienia projektów, które korzystają z jej zasobów.
Kody SPP i inne kody niestandardowe
Struktura Podziału Pracy czym jest?
Struktura konspektu a kod SPP
Modyfikacja kodów SPP
Struktura kodu SPP
Tworzenie masek wprowadzania
Tworzenie własnych kodów na bazie SPP
Tworzenie własnych kodów na bazie konspektu
Pola niestandardowe
Typy pól niestandardowych
Rodzaje pól niestandardowych
Odnośniki
Pola oparte na formułach
Wskaźniki graficzne
Wykorzystanie funkcji w polach niestandardowych
Funkcje daty i czasu
Funkcje konwersji
Funkcje tekstowe
Funkcje sterujące
Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych pól
Tworzenie tabel użytkownika
Przegląd predefiniowanych pól
Przegląd predefiniowanych tabel
Edycja istniejących tabel
Kopiowanie i modyfikacja istniejących tabel
Zapisywanie tabel użytkownika
Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych tabel
Tworzenie filtrów użytkownika
Przegląd predefiniowanych filtrów
Przegląd operatorów porównania i logicznych
Struktura filtrów oparta na operatorach
Edycja istniejących filtrów
Kopiowanie i modyfikacja istniejących filtrów
Użycie parametrów
Zapisywanie filtrów użytkownika i ich testowanie.
Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych filtrów
Raporty predefiniowane
Podstawowe rodzaje predefiniowanych raportów
Pulpity nawigacyjne
Raporty zasobów, kosztów i zaawansowania prac
Użycie raportów wizualnych i dalsze wykorzystanie w MS Excel
Raporty użytkownika
Modyfikacja istniejących raportów.
Struktura raportów. Główne formanty
Tabela
Wykres
Pole tekstowe
Możliwości formatowania sekcji i formantów
Niestandardowe tabele i niestandardowe filtry w tworzeniu raportów użytkownika
Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych raportów
Makra i dostosowanie programu do swoich potrzeb:
Nagrywanie prostych makr ułatwiających pracę w MS Project.
Paski narzędzi – chowanie, pokazywanie, dodawanie i usuwanie przycisków, tworzenie własnych pasków narzędzi,
szkolenie stacjonarne zostanie zrealizowane w lokalizacji Zamawiającego i w oparciu o jego infrastrukturę (komputery, oprogramowanie, narzędzia audiowizualne)
** szkolenie online zostanie zrealizowane w oparciu o platformę MS Teams. W przypadku wyboru innej platformy (Zoom, Webex itp) dostęp dla trenera i uczestników zapewnia Zamawiający.
*Zamawiający może przeprowadzić własną ewaluację szkolenia w oparciu o własne ankiety.