Poszerzaj horyzonty. Ucz się. Rozwijaj.
Szkolenie MS Project na poziomie zaawansowanym jest dedykowane dla osób, które posiadają już podstawową wiedzę i doświadczenie w pracy z tym narzędziem i pragną poszerzyć swoje umiejętności w zakresie zarządzania projektami. Podczas tego szkolenia uczestnicy nauczą się, jak w pełni wykorzystać potencjał programu MS Project do skutecznego zarządzania złożonymi projektami, optymalizacji zasobów oraz zaawansowanego planowania i kontrolowania harmonogramu.
Celem szkolenia jest zapoznanie uczestników z technikami i funkcjami, które pozwalają na skuteczne zarządzanie projektami w skali makro – w tym zarządzanie ścieżką krytyczną, optymalizacja kosztów i zasobów, tworzenie i zarządzanie raportami, a także praca z wieloma projektami jednocześnie. Uczestnicy dowiedzą się, jak tworzyć niestandardowe raporty, jak efektywnie zarządzać konfliktami kalendarzy, jak wykorzystywać kody SPP, jak dostosować MS Project do swoich potrzeb poprzez tworzenie własnych filtrów, pól niestandardowych czy makr.
Szkolenie ma na celu nie tylko naukę zaawansowanych funkcji programu, ale także zapoznanie z praktycznymi metodami, które pomogą zwiększyć efektywność zarządzania projektami i zminimalizować ryzyko błędów. Dzięki intensywnym ćwiczeniom i praktycznym przykładom, uczestnicy zdobędą umiejętności, które pozwolą im na lepsze planowanie, monitorowanie i kontrolowanie realizacji projektów w MS Project.
Wprowadzenie
Zarządzanie projektami - definicje
Historia zarządzania projektami
Działalność operacyjna v działalność projektowa (cechy projektu)
Trójkąt projektu i macierz kompromisów
Rodzaje i rola metodyk prowadzenia projektów
Metody projektowania
Metoda SMART, SMARTER i inne.
Podsumowanie
Porównywanie różnych wersji projektu
Tworzenie raportu porównawczego
Wprowadzenie do zaawansowanych atrybutów zadań
Termin ostateczny
Typy ograniczeń
Typ zadania i wprowadzenie do równania pracy
Konflikty kalendarzy
Hierarchia kalendarzy w projekcie
Różne sposoby usuwania konfliktu
Relacje między zadaniami:
Podstawowe pojęcia (poprzednik, następnik)
Rodzaje relacji (ZR, RZ, ZZ i RR),
Inna kategoryzacja relacji: Relacje jeden do wielu, wiele do jeden, wiele do wiele, relacje odwrócone
Za i przeciw relacji,
Rodzaje zwłok (wyprzedzenia, opóźnienia)
Jednostki czasu w definiowaniu wyprzedzeń i opóźnień
Relacje wiążące projekty
Tworzenie master projektu
Dzielenie projektu na podprojekty
Tworzenie i zarządzanie relacjami między podprojektami
Koszty/Przychody
Co oblicza MS Project? Koszty versus przychody
Rodzaje kosztów:
Koszty pracy
Koszty użycia
Koszty materiałów
Koszty stałe
Koszty budżetowe
Kompletowanie i inspekcja kosztów
Plan bazowy
Plan bazowy jako niezbędny element projektu
Stworzenie planu bazowego jako konieczny element fazy planowania
Plan bazowy versus plany bazowe
Plan bazowy i plan pośredni
Analiza odchyleń
Ścieżka krytyczna
Pojęcie ścieżki krytycznej
Sposoby prezentacji ścieżki krytycznej
Za i przeciw ścieżki krytycznej
Praca z wieloma ścieżkami krytycznymi
Zakończenie fazy planowania
Analiza struktury projektu
Analiza zadań
Analiza relacji
Analiza zasobów
Analiza ścieżki krytycznej
Analiza i akceptacja planu bazowego
Analiza PERT
Analiza wielu planów bazowych (wykres Ganta wiele planów bazowych)
Metody optymalizacji projektu
Optymalizacja czasowa
Optymalizacja przydziałów
Optymalizacja kosztowa
Inspekcja zadań
Wymiana danych w MS Project
Użycie predefiniowanych tabel Eksportu dla zadań i zasobów
Import danych i analiza predefiniowanych masek
Tworzenie masek importu użytkownika
Eksport danych i analiza predefiniowanych masek
Tworzenie masek eksportu użytkownika
Wykorzystanie łączy pakietu MS Office
Użycie zaawansowanych widoków w pracy z MS Project
Widoki przydziałów
Obciążenie zadaniami
Wykorzystanie zasobów
Widoki dzielone
Formularz zadania
Formularz zasobu
Wykres zasobu
Diagram relacji
Rzuty pasków, punktów kontrolnych
Widoki. Formatowanie i wydruk
Konfigurowanie skali czasu na wykresie Ganta
Konfigurowanie skali czasu w Kalendarzu
Układ i style pasków na wykresie Ganta
Układ i style pasków w Kalendarzu
Konfigurowanie widoku Diagramu sieciowego
Konfigurowanie skali czasu w widokach przydziałów
Narzędzia wspomagające w fazie realizacji projektu
Narzędzia i sposoby aktualizacji zadań
Narzędzia i sposoby aktualizacji projektu
Różne sposoby zmiany i konfiguracji przydziałów
Użycie widoków śledzenia i planów bazowych na etapie realizacji projektu
Użycie linii postępu na wykresie Ganta
Korzystanie z poślizgów na wykresie Ganta
Analiza wartości wypracowanej
Wprowadzanie rzeczywistego stopnia ukończenia zadania
Wprowadzanie rzeczywistych kosztów
Śledzenie postępów w projekcie
Planowane Koszy Planowanej Pracy
Planowane Koszty Wykonanej Pracy
Rzeczywiste Koszty Wykonanej Pracy
Odchylenia i wskaźniki w EVM
Szacowanie przyszłych wyników realizacji projektu
Bilansowanie przeciążeń zasobów
Identyfikacja i metody obliczania przeciążeń
Konfiguracja narzędzia bilansującego
Bilansowanie zaznaczenia
Bilansowanie zasobu
Bilansowanie projektu
Przegląd metod likwidacji przeciążeń
Pula zasobów
Tworzenie puli zasobów
Kilka sposobów pozyskania zasobów z puli i rozwiązywanie konfliktów
Przegląd zasobów w puli i bilansowanie przeciążeń
Uprawnienia puli versus uprawnienia projektów, które korzystają z jej zasobów.
Kody SPP i inne kody niestandardowe
Struktura Podziału Pracy czym jest?
Struktura konspektu a kod SPP
Modyfikacja kodów SPP
Struktura kodu SPP
Tworzenie masek wprowadzania
Tworzenie własnych kodów na bazie SPP
Tworzenie własnych kodów na bazie konspektu
Pola niestandardowe
Typy pól niestandardowych
Rodzaje pól niestandardowych
Odnośniki
Pola oparte na formułach
Wskaźniki graficzne
Wykorzystanie funkcji w polach niestandardowych
Funkcje daty i czasu
Funkcje konwersji
Funkcje tekstowe
Funkcje sterujące
Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych pól
Tworzenie tabel użytkownika
Przegląd predefiniowanych pól
Przegląd predefiniowanych tabel
Edycja istniejących tabel
Kopiowanie i modyfikacja istniejących tabel
Zapisywanie tabel użytkownika
Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych tabel
Tworzenie grup użytkownika
Przegląd predefiniowanych grupowań
Edycja istniejących grup
Kopiowanie i modyfikacja istniejących grup
Grupowanie wielopoziomowe
Zapisywanie grupowań użytkownika i ich testowanie.
Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych grupowań
Tworzenie filtrów użytkownika
Przegląd predefiniowanych filtrów
Przegląd operatorów porównania i logicznych
Struktura filtrów oparta na operatorach
Edycja istniejących filtrów
Kopiowanie i modyfikacja istniejących filtrów
Użycie parametrów
Zapisywanie filtrów użytkownika i ich testowanie.
Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych filtrów
Raporty użytkownika
Modyfikacja istniejących raportów.
Struktura raportów. Główne formanty
Tabela
Wykres
Pole tekstowe
Możliwości formatowania sekcji i formantów
Niestandardowe tabele i niestandardowe filtry w tworzeniu raportów użytkownika
Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych raportów
Raporty wizualne
Przegląd predefiniowanych raportów
Raport tabeli przestawnej jako narzędzie obsługi raportów wizualnych
Analiza struktury raportów wizualnych
Edycja istniejących raportów
Kopiowanie i modyfikacja istniejących raportów
Tworzenie nowych raportów
Zapisywanie raportów użytkownika i ich testowanie.
Użycie Organizatora do zapisania niestandardowych raportów wizualnych
Wprowadzenie do obsługi projektów prowadzonych wg. metodyk zwinnych
Makra i dostosowanie programu do swoich potrzeb:
Nagrywanie prostych makr ułatwiających pracę w MS Project.
Paski narzędzi – chowanie, pokazywanie, dodawanie i usuwanie przycisków, tworzenie własnych pasków narzędzi,
szkolenie stacjonarne zostanie zrealizowane w lokalizacji Zamawiającego i w oparciu o jego infrastrukturę (komputery, oprogramowanie, narzędzia audiowizualne)
** szkolenie online zostanie zrealizowane w oparciu o platformę MS Teams. W przypadku wyboru innej platformy (Zoom, Webex itp) dostęp dla trenera i uczestników zapewnia Zamawiający.
*Zamawiający może przeprowadzić własną ewaluację szkolenia w oparciu o własne ankiety.